Kuka vastaa tiedoistasi?
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä on Azarius:
- Azarius
- Galvaniweg 11, 5482 TN Schijndel, Alankomaat
- Kaupparekisteri: 54983045
- ALV: NL851516166B01
- Sähköposti: [email protected]
- Puhelin: +31 (0)20 737 2107
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin suoraan yhteyttä osoitteessa [email protected].
Mitä tietoja keräämme?
Tili ja tilaukset
Etu- ja sukunimi · Toimitus- ja laskutusosoite · Puhelinnumero · Sähköpostiosoite · Syntymäaika (ikävarmennus 18+) · Sukupuoli (valinnainen) · IP-osoite · Tilaushistoria
Verkkosivuvierailut
Anonymisoitu IP-osoite · Selaintyyppi ja -versio · Laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä · Vieraillut sivut ja vierailuaika · Viittaava sivu
Uutiskirje
Etu- ja sukunimi · Sähköpostiosoite · Sukupuoli (valinnainen) · Rekisteröintipäivä ja vuorovaikutustiedot
Asiakaspalvelu
Asiakaspalvelutiimillämme on pääsy tilisi tietoihin ja tilaushistoriaasi vastatakseen tiedusteluusi tehokkaasti. Kirjeenvaihto säilytetään laadunvarmistusta ja koulutustarkoituksia varten.
Miksi käsittelemme näitä tietoja?
| Tarkoitus | Käytetyt tiedot |
|---|---|
| Tilausten käsittely ja toimitus | Nimi, osoite, sähköposti, puhelin, syntymäaika |
| Tilin hallinta | Nimi, sähköposti, salattu salasana, tilaushistoria |
| Ikävarmennus (lakisääteinen vaatimus) | Syntymäaika |
| Asiakaspalvelu ja takuu | Tili- ja tilaustiedot, kirjeenvaihto |
| Petosten torjunta ja turvallisuus | IP-osoite, tilauskäyttäytyminen, maksutiedot |
| Uutiskirje (suostumuksella) | Nimi, sähköposti, sukupuoli, mieltymykset |
| Analytiikka kehittämistä varten | Anonymisoitu IP-osoite, klikkausten seuranta |
| Oikeudelliset (verotukselliset) velvoitteet | Laskutiedot |
Millä oikeusperusteella?
- Sopimuksen täytäntöönpano (6 artikla, 1 kohta, b alakohta, GDPR) — tilaukset, toimitukset, tilin hallinta
- Lakisääteinen velvoite (6 artikla, 1 kohta, c alakohta, GDPR) — ikävarmennus, verotustiedot (7 vuotta), toimivaltaisten viranomaisten pyynnöt
- Suostumus (6 artikla, 1 kohta, a alakohta, GDPR) — uutiskirje, henkilökohtaiset suositukset, ei-toiminnalliset evästeet. Peruutettavissa milloin tahansa.
- Oikeutettu etu (6 artikla, 1 kohta, f alakohta, GDPR) — petosten torjunta, turvallisuus, anonymisoidut parannukset. Tasapainotesti on suoritettu.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Tilitiedot | Niin kauan kuin tili on aktiivinen + 12 kuukautta käyttämättömyyden jälkeen |
| Tilaustiedot ja laskut | 7 vuotta (Alankomaiden verolainsäädäntö, 52 artikla AWR) |
| Asiakaspalvelun kirjeenvaihto | 2 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen |
| Uutiskirje | Peruutukseen asti + kuukausittainen relevanssitarkistus |
| Evästeet | Enintään 24 kuukautta — katso evästekäytäntö |
| Lokitiedostot (IP, turvallisuus) | 6 kuukautta |
| Työhakemustiedot | 4 viikkoa hakuprosessin päättymisen jälkeen (ilman suostumusta) |
Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi tai anonymisoidaan.
Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Käytössä olevat suojatoimet:
- Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (SCC)
- EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework sertifioiduille yhdysvaltalaisille osapuolille
- Lisäsalaus ja pseudonymisointi
Täydellinen luettelo alikäsittelijöistä on saatavilla pyynnöstä osoitteesta [email protected].
Miten suojaamme tietojasi?
Toimenpiteet 32 artiklan (GDPR) mukaisesti:
- TLS 1.3 -salaus siirrettävälle datalle
- AES-256-salaus arkaluonteisten tietojen tallennuksessa
- Bcrypt-hajautus salasanoille
- PCI-DSS-vaatimustenmukaisuus maksuille (emme tallenna luottokorttitietoja)
- IP-pohjainen pääsynhallinta
- Roolipohjainen pääsy henkilökunnalle
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit sisäisen tietoturvapäällikön toimesta
- Tietomurtoprotokolla (ilmoitus Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa tarvittaessa)
Oikeutesi GDPR:n mukaisesti
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Käytä oikeuksiasi osoitteessa [email protected] tai yhteydenottolomakkeellamme. Vastaamme 30 päivän kuluessa (jatkettavissa 60 päivällä monimutkaisissa pyynnöissä).
Valituksen tekeminen
Etkö ole tyytyväinen? Ota ensin yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Jos emme pysty ratkaisemaan asiaasi:
- Alankomaiden tietosuojaviranomainen (Autoriteit Persoonsgegevens)
- Postbus 93374, 2509 AJ Haag
- Puhelin: 088 - 1805 250
- autoriteitpersoonsgegevens.nl
Muutokset tähän selosteeseen
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai verkkosivuston ilmoituksella.
Versiohistoria
- v4.0 (28. huhtikuuta 2026) — Täydellinen uudistus, GDPR-oikeudet selvennetty, säilytystaulukko lisätty
- v3.2 (15. tammikuuta 2025) — Evästekäytäntö päivitetty
- v3.0 (10. maaliskuuta 2024) — EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework lisätty
Yhteystiedot
- Azarius
- Galvaniweg 11, 5482 TN Schijndel, Alankomaat
- Sähköposti: [email protected]
- Puhelin: +31 (0)20 737 2107 (ma–pe 10:00–17:00)
- KvK 54983045 · ALV NL851516166B01
Usein kysytyt kysymykset
Myyko Azarius tietojani kolmansille osapuolille?
Ei. Jaamme tietoja vain toimituksen ja palvelun kannalta välttämättömien kumppanien kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.
Miten poistan tilini?
Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected] tiliisi liitetystä sähköpostiosoitteesta. Poistaminen suoritetaan 30 päivän kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, joilla on lakisääteinen säilytysvelvollisuus (esim. laskut, 7 vuotta).
Tallennetaanko tietoja Euroopan ulkopuolelle?
Pääpalvelimemme sijaitsevat EU:ssa. Jotkin analytiikkapalvelut käsittelevät osittain tietoja Yhdysvalloissa vakiosopimuslausekkeiden tai Data Privacy Frameworkin puitteissa.
Miksi kysytte syntymäaikaani?
Myymme tuotteita ainoastaan vähintään 18-vuotiaille asiakkaille. Tämä on lakisääteinen vaatimus.