Kuka vastaa tiedoistasi?
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisterinpitäjä on Azarius:
- Azarius
- Galvaniweg 11, 5482 TN Schijndel, Alankomaat
- Kaupparekisteri: 54983045
- ALV: NL851516166B01
- Sähköposti: privacy@azarius.nl
- Puhelin: +31 (0)20 737 2107
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin suoraan yhteyttä osoitteessa privacy@azarius.nl.
Mitä tietoja keräämme?
Tili ja tilaukset
Etu- ja sukunimi · Toimitus- ja laskutusosoite · Puhelinnumero · Sähköpostiosoite · Syntymäaika (ikävarmennus 18+) · Sukupuoli (valinnainen) · IP-osoite · Tilaushistoria
Verkkosivuvierailut
Anonymisoitu IP-osoite · Selaintyyppi ja -versio · Laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä · Vieraillut sivut ja vierailuaika · Viittaava sivu
Uutiskirje
Etu- ja sukunimi · Sähköpostiosoite · Sukupuoli (valinnainen) · Rekisteröintipäivä ja vuorovaikutustiedot
Asiakaspalvelu
Asiakaspalvelutiimillämme on pääsy tilisi tietoihin ja tilaushistoriaasi vastatakseen tiedusteluusi tehokkaasti. Kirjeenvaihto säilytetään laadunvarmistusta ja koulutustarkoituksia varten.
Miksi käsittelemme näitä tietoja?
| Tarkoitus | Käytetyt tiedot |
|---|---|
| Tilausten käsittely ja toimitus | Nimi, osoite, sähköposti, puhelin, syntymäaika |
| Tilin hallinta | Nimi, sähköposti, salattu salasana, tilaushistoria |
| Ikävarmennus (lakisääteinen vaatimus) | Syntymäaika |
| Asiakaspalvelu ja takuu | Tili- ja tilaustiedot, kirjeenvaihto |
| Petosten torjunta ja turvallisuus | IP-osoite, tilauskäyttäytyminen, maksutiedot |
| Uutiskirje (suostumuksella) | Nimi, sähköposti, sukupuoli, mieltymykset |
| Analytiikka kehittämistä varten | Anonymisoitu IP-osoite, klikkausten seuranta |
| Oikeudelliset (verotukselliset) velvoitteet | Laskutiedot |
Millä oikeusperusteella?
- Sopimuksen täytäntöönpano (6 artikla, 1 kohta, b alakohta, GDPR) — tilaukset, toimitukset, tilin hallinta
- Lakisääteinen velvoite (6 artikla, 1 kohta, c alakohta, GDPR) — ikävarmennus, verotustiedot (7 vuotta), toimivaltaisten viranomaisten pyynnöt
- Suostumus (6 artikla, 1 kohta, a alakohta, GDPR) — uutiskirje, henkilökohtaiset suositukset, ei-toiminnalliset evästeet. Peruutettavissa milloin tahansa.
- Oikeutettu etu (6 artikla, 1 kohta, f alakohta, GDPR) — petosten torjunta, turvallisuus, anonymisoidut parannukset. Tasapainotesti on suoritettu.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Tilitiedot | Niin kauan kuin tili on aktiivinen + 12 kuukautta käyttämättömyyden jälkeen |
| Tilaustiedot ja laskut | 7 vuotta (Alankomaiden verolainsäädäntö, 52 artikla AWR) |
| Asiakaspalvelun kirjeenvaihto | 2 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen |
| Uutiskirje | Peruutukseen asti + kuukausittainen relevanssitarkistus |
| Evästeet | Enintään 24 kuukautta — katso evästekäytäntö |
| Lokitiedostot (IP, turvallisuus) | 6 kuukautta |
| Työhakemustiedot | 4 viikkoa hakuprosessin päättymisen jälkeen (ilman suostumusta) |
Säilytysajan jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi tai anonymisoidaan.
Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Käytössä olevat suojatoimet:
- Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (SCC)
- EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework sertifioiduille yhdysvaltalaisille osapuolille
- Lisäsalaus ja pseudonymisointi
Täydellinen luettelo alikäsittelijöistä on saatavilla pyynnöstä osoitteesta privacy@azarius.nl.
Miten suojaamme tietojasi?
Toimenpiteet 32 artiklan (GDPR) mukaisesti:
- TLS 1.3 -salaus siirrettävälle datalle
- AES-256-salaus arkaluonteisten tietojen tallennuksessa
- Bcrypt-hajautus salasanoille
- PCI-DSS-vaatimustenmukaisuus maksuille (emme tallenna luottokorttitietoja)
- IP-pohjainen pääsynhallinta
- Roolipohjainen pääsy henkilökunnalle
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit sisäisen tietoturvapäällikön toimesta
- Tietomurtoprotokolla (ilmoitus Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa tarvittaessa)
Oikeutesi GDPR:n mukaisesti
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Käytä oikeuksiasi osoitteessa privacy@azarius.nl tai yhteydenottolomakkeellamme. Vastaamme 30 päivän kuluessa (jatkettavissa 60 päivällä monimutkaisissa pyynnöissä).
Valituksen tekeminen
Etkö ole tyytyväinen? Ota ensin yhteyttä osoitteeseen privacy@azarius.nl. Jos emme pysty ratkaisemaan asiaasi:
- Alankomaiden tietosuojaviranomainen (Autoriteit Persoonsgegevens)
- Postbus 93374, 2509 AJ Haag
- Puhelin: 088 - 1805 250
- autoriteitpersoonsgegevens.nl
Muutokset tähän selosteeseen
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai verkkosivuston ilmoituksella.
Versiohistoria
- v4.0 (28. huhtikuuta 2026) — Täydellinen uudistus, GDPR-oikeudet selvennetty, säilytystaulukko lisätty
- v3.2 (15. tammikuuta 2025) — Evästekäytäntö päivitetty
- v3.0 (10. maaliskuuta 2024) — EU:n ja Yhdysvaltojen Data Privacy Framework lisätty
Yhteystiedot
- Azarius
- Galvaniweg 11, 5482 TN Schijndel, Alankomaat
- Sähköposti: privacy@azarius.nl
- Puhelin: +31 (0)20 737 2107 (ma–pe 10:00–17:00)
- KvK 54983045 · ALV NL851516166B01
Usein kysytyt kysymykset
Myyko Azarius tietojani kolmansille osapuolille?
Ei. Jaamme tietoja vain toimituksen ja palvelun kannalta välttämättömien kumppanien kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.
Miten poistan tilini?
Lähetä pyyntö osoitteeseen privacy@azarius.nl tiliisi liitetystä sähköpostiosoitteesta. Poistaminen suoritetaan 30 päivän kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, joilla on lakisääteinen säilytysvelvollisuus (esim. laskut, 7 vuotta).
Tallennetaanko tietoja Euroopan ulkopuolelle?
Pääpalvelimemme sijaitsevat EU:ssa. Jotkin analytiikkapalvelut käsittelevät osittain tietoja Yhdysvalloissa vakiosopimuslausekkeiden tai Data Privacy Frameworkin puitteissa.
Miksi kysytte syntymäaikaani?
Myymme tuotteita ainoastaan vähintään 18-vuotiaille asiakkaille. Tämä on lakisääteinen vaatimus.